Word使用分节符分成不同部分并分别编号

由于工作的需要不得不再次使用word, 本文针对使用word出题给出模板,将整个word分成试题和答案两部分,并且两部分分别统计页数和分别从1开始编号,也即是在Word中实现分节页码并显示第一节共X页第二节共Y页.

一、正确插入分节符并设置页码

  • 插入分节符:
    • 将光标放在第一节的最后一页的末尾(即需要分节的位置)
    • 点击布局(或页面布局)选项卡
    • 页面设置组中点击分隔符
    • 选择下一页(这样会在新页开始新节)
  • 设置页码:
    • 双击页脚区域进入页脚编辑模式
    • 页眉和页脚工具选项卡中,取消链接到前一节的勾选(确保两节的页脚独立)
    • 在第一节的页脚中插入页码(设置为第1页
    • 在第二节的页脚中插入页码(设置为从1开始)

二、插入 SectionPages 域统计各节数量

  • 在第一节最后一页的页脚中:

    • 双击页脚区域进入编辑模式
    • 在页脚中输入:第一节共x页
    • Alt + F9打开域代码视图(或点击插入文档部件
    • 在域代码对话框中,选择SectionPages
    • 点击确定,域代码会显示为{ SECTIONPAGES }
    • 输入页,完成输入:第一节共{ SECTIONPAGES }
    • Alt + F9切换回正常视图,显示为第一节共5页(假设第一节有5页)
    • F9更新域,显示正确的页数
  • 在第二节最后一页的页脚中:

    • 双击页脚区域进入编辑模式
    • 在页脚中输入:第二节共y页
    • Alt + F9打开域代码视图
    • 插入{ SECTIONPAGES }
    • 输入页,完成输入:第二节共{ SECTIONPAGES }
    • F9更新域,显示正确的页数

三、重要说明

  • 域代码更新:Word的域代码在文档内容变化后不会自动更新。每次修改文档后,需要按F9更新域,或在打印预览时自动更新。

  • 域代码格式:您看到的{ SECTIONPAGES }是域代码,实际显示时会自动替换为当前节的总页数。

四、总结

使用Word的域代码{ SECTIONPAGES },您可以在每节的最后一页自动显示第一节共X页第二节共Y页,无需手动计算和输入。只需在每节的最后一页页脚中插入相应的域代码,然后按F9更新即可。